CALENDRIER DU PROJET

Phase 1 : Découverte et planification (1 semaine. 1-2 réunions)

Monsoon organise une réunion d'une demi-journée ou plusieurs réunions de deux heures afin de comprendre la vision, l'identité de marque et le public du GMC. Ces réunions permettront également de finaliser le cahier des charges du projet avec les principales étapes et les délais de livraison. Au cours de notre réunion, nous générerons également un plan du site finalisé qui permettra à Monsoon de cartographier les parcours des utilisateurs et les fonctionnalités sur des pages spécifiques.

Phase 2 : Conception du site web (2 à 3 semaines - en fonction de la rapidité du retour d'information)

Monsoon commencera par créer une maquette fonctionnelle accessible sur le web de la nouvelle page d'accueil de GMC. Cela permettra au GMC de découvrir l'interprétation de Monsoon de la mise en page, des fonctionnalités et de l'esthétique de la marque. Monsoon apportera tous les ajustements nécessaires à la mise en page et à l'esthétique de la page d'accueil en fonction des commentaires du GMC. Une fois le design fixé, Monsoon élaborera les autres modèles de pages pour approbation. La conformité ADA et les normes d'accessibilité seront utilisées tout au long de la construction.

Phase 3 : Développement du site web (3 mois - si le contenu est verrouillé)

Après l'approbation des modèles de 10 pages par le GMC, Monsoon commencera le travail de transfert des pages web applicables au plan du site à partir du site web précédent. La phase 3 sera la plus longue, au cours de laquelle Monsoon ajoutera :

  • Fonctionnalité de recherche détaillée - Cette fonction analyse le texte de chaque événement, message, titre et texte sur le site afin d'aider les utilisateurs à naviguer rapidement sur le site en recherchant des mots clés spécifiques.
  • Solution de traduction multilingue - Monsoon ajoutera et commencera à tester l'outil de traduction. Cet outil combinera l'adoption rapide d'outils de traduction IA avec la capacité de permettre au personnel du GMC de modifier manuellement les phrases qui nécessitent une contextualisation plus poussée.
  • Optimisation SEO - Chaque page aura un titre, une description, une image et des balises méta pour aider à l'optimisation des moteurs de recherche sur le site. Monsoon fournira également une consultation initiale et des commentaires sur les meilleures pratiques de référencement pour le GMC. 
  • Logins des membres - WordPress est parfait pour créer des logins de membres uniques pour le personnel et les visiteurs. Le personnel pourra se connecter au "back-end" et gérer le contenu affiché sur le "front-end" par les visiteurs. Les visiteurs pourront se connecter et accéder aux zones réservées aux membres ainsi qu'à d'autres fonctionnalités déterminées par le GMC.
  • Traitement des dons - La plupart des organisations à but non lucratif avec lesquelles nous travaillons disposent d'un logiciel de don tiers que nous intégrons au site existant. Le traitement natif des dons est disponible si le GMC n'a pas d'outil tiers à intégrer. 
  • Inscription aux événements - Monsoon a créé de nombreux sites Web à but non lucratif qui permettent aux églises et aux organisations à but non lucratif de recueillir des informations sur les inscriptions, d'envoyer automatiquement par courriel des billets avec code QR, de saisir les options de nourriture et de vêtements pour les événements et de vendre des commandites par l'entremise du site Web. 
  • Conformité A2P - Le monde du marketing par texte et par courrier électronique évolue et devient très réglementé. Les sites web qui ne sont pas conformes aux normes A2P s'exposent à des amendes massives de la part de la FTC. Monsoon veillera à ce que le GMC soit conforme à la norme A2P lors de l'envoi de SMS et d'e-mails aux personnes inscrites à un événement, aux donateurs et aux visiteurs.

Phase 4 : Essais et lancement (2 semaines)

  • Monsoon et le GMC collaboreront sur la précision de la traduction, la convivialité et les tests de compatibilité avec les navigateurs. 
  • L'optimisation de la vitesse du site et les contrôles de sécurité ne sont pas les mieux adaptés à un environnement de test. Monsoon effectuera des tests préliminaires sur le serveur de test, mais ne fera pas entièrement confiance à ces tests en dehors d'un environnement réel. Monsoon effectuera et continuera à suivre le nouveau site GMC sous une charge active de visiteurs au cours de la phase 5 afin de garantir une expérience utilisateur de qualité.
  • Monsoon organisera une réunion de lancement final avec l'équipe GMC afin de procéder à un examen final. Une fois que les dernières modifications auront été effectuées et que Monsoon aura reçu l'approbation de l'équipe GMC, nous procéderons aux modifications de l'enregistrement DNS nécessaires au lancement du nouveau site web. 
  • Monsoon fournira à votre équipe des sessions de formation enregistrées qui montrent exactement comment créer et modifier chaque élément de votre site web. Cela permettra au GMC d'intégrer facilement de nouveaux membres du personnel pour éditer et gérer le site web en cas de changement de personnel.

Phase 5 : Assistance post-lancement (3 mois d'assistance)

Tout support demandé pendant la période de 90 jours suivant le lancement est inclus gratuitement. Monsoon assure à tous ses clients une maintenance et un support continus pendant toute la durée de vie de leur site et fournira une estimation des coûts pour chaque demande. Le travail continu de Monsoon sera facturé à un taux horaire de $100 sans minimum. Si votre demande a pris 15 minutes, Monsoon vous facturera seulement $25.